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Como ser o responsável pelas reservas
Se vai reservar viagens para funcionários da sua organização ou para pessoas de outra empresa ou organização, tem de se registar como responsável pelas reservas. Abaixo, explicamos como o fazer de duas formas diferentes.Opção 1: configuração do perfil de utilizadorVisite a secção Permissões de reserva no seu perfil de utilizador. Desloque-se até à secção das pessoas para quem pode reservar e selecione Adicionar viajantes. Introduza o e-mail da pessoa a quem pretende solicitar permissão para reservar e gerir as viagens de negócios. Receberão um e-mail para aceitar o seu pedido (é necessário ter uma conta Airbnb para o fazer). Depois de aceite, receberá uma confirmação de que agora pode reservar em nome dessa pessoa.Opção 2: permissões para administradoresPeça aos administradores do seu painel para atualizarem a sua função como responsável de reservas no painel. Isto permite-lhe fazer reservas para todos os utilizadores da organização que partilhem o domínio da organização e cujo e-mail profissional esteja associado à sua conta Airbnb.
Visão geral do painel da Airbnb para Trabalho
Passo 1: Aceder ao painelPara aceder ao painel, entre na sua conta Airbnb. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione Airbnb para Trabalho. Selecione Aceder ao painel.Passo 2: Usar o painelO painel da Airbnb para Trabalho está dividido em 6 separadores: Viagens, Relatórios, Faturas, Pessoas, Configurações e Notificações.ViagensO separador Viagens fornece uma visão geral das viagens ativas, confirmadas e concluídas pelos seus funcionários, reservadas por estes ou outros viajantes autorizados. Em cada viagem, encontrará os nomes dos viajantes, os detalhes do destino e as datas da viagem.RelatóriosAqui é mostrado o número de noites reservadas pela sua organização, o valor total gasto e a tarifa diária média da empresa. Também pode exportar os relatórios em formato CSV a partir desta página.FaturasConsulte as faturas das viagens reservadas por funcionários ou outros viajantes autorizados. Cada elemento inclui o número da fatura, a data, a data de vencimento e o valor devido.PessoasProcure, adicione e remova funcionários ou outros utilizadores autorizados da conta da sua empresa. Configure equipas dentro da sua organização e atribua métodos de pagamento às equipas indicadas. ConfiguraçõesAtualize as informações da conta, os métodos de pagamento, o acesso dos funcionários e as configurações de notificações. Associe o seu painel aos prestadores de cuidados e às ferramentas e integrações de gestão de reservas e viagens online. O separador de Acesso dos funcionários permite-lhe adicionar mais domínios de e-mail da empresa utilizados pelos funcionários.Como responsável pela administração da empresa, pode adicionar um método de pagamento para toda a empresa, e os funcionários poderão efetuar a cobrança das viagens através de um cartão de crédito empresarial partilhado. Ou, em alternativa, pode adicionar métodos de pagamento específicos para equipas e atribuir métodos de pagamento diferentes por equipa.NotificaçõesAnalise o estado da conta dos funcionários, os pedidos de alteração de funções e as novas solicitações da equipa.
Configuração das opções da política de viagens
Configuração das opções da política de viagensPasso 1: Entre na sua conta AirbnbInicie sessão em airbnb.pt e selecione a sua foto de perfil no canto superior direito. Em seguida, clique em "Painel da Empresa". No painel, aceda ao separador "Regras de reserva".Passo 2: Ativar os alertas da política de viagensSelecione o tipo de estadias para as quais pretende ativar os alertas. Desta forma, irá receber um alerta por e-mail sempre que os viajantes reservarem uma estadia que não respeite as configurações predeterminadas. Por exemplo, se selecionou "espaço inteiro" e "quarto de hotel", receberá um alerta sempre que os viajantes reservarem estadias em quartos privados ou partilhados. Irá receber este alerta no momento da reserva. Tenha em atenção que, apesar de ter esta opção ativada, os viajantes poderão reservar o que quiserem.Na notificação por e-mail, poderá consultar o itinerário e até cancelar a reserva, se necessário.
© 2023 Airbnb
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